개인정보처리방침

한국스마트컨설팅교육원 (이하 '회사')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보 취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.



1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 회원가입, 상담, 수강신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집항목 : 이름 , 생년월일 , 성별 , 로그인ID , 비밀번호, 자택 전화번호 , 자택 주소 , 휴대전화번호 , 이메일 , 결제기록
개인정보 수집방법 : 홈페이지 회원가입, 수강신청 (홈페이지, 이메일) 



2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 고용보험 과정의 고용노동부 신고
수강신청한 과정이 고용보험 환급과정인 경우 고용노동부에 신고하기 위해 개인정보를 처리합니다.

다. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 서비스 제공
서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

마. 국토교통부 위탁과정의 국토해양부 신고
수강신청한 과정이 국토교통부 위탁교육인 경우 국토교통부에 신고하기 위해 개인정보를 처리합니다.



3. 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 보존 항목 : 성명, 로그인ID, 휴대폰번호, 이메일주소, 회사명, 부서, 직급, 회사 전화번호, 주소, 교육담당자 및 계산서담당자 성명, 담당자연락처, 이메일 수신여부, 수강신청정보, 교육이력
- 보존 이유 : 교육 이력 관리
- 보존 기간 : 학습자 회원 탈퇴 시, 회원 삭제 요청시까지

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다.

-보존항목/내용: 개인정보(이름, 자택 전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 회사전화번호, 주민등록번호)
-보존기간: 3년
-보존근거/사유: 근로자 직업능력 개발법/고용보험 환급 적정성 심의

-보존항목/내용: 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
-보존기간: 3년
-보존근거/사유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률

-보존항목/내용: 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
-보존기간: 5년
-보존근거/사유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률

-보존항목/내용: 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
-보존기간: 3년
-보존근거/사유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률

-보존항목/내용: 본인확인에 관한 기록
-보존기간: 6개월
-보존근거/사유: 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한법률

-보존항목/내용: 방문에 관한 기록
-보존기간: 3개월
-보존근거/사유: 통신비밀 보호법

다. 기타 사유
보유기간을 이용자에게 미리 고지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 이용자께 사전에 동의를 받은 경우에는 약속한 보유기간 동안 보유합니다.



4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 제공받는자: 한국산업인력공단/고용노동부
- 제공받는 자의 이용목적: 고용보험환급과정 환급관련 업무
- 제공받는 개인정보: 이름, 회사명, 주민등록번호
- 제공받는 자의 보유 · 이용기간: 영구

- 제공받는자: 국토교통부
- 제공받는 자의 이용목적: 사전교육 수료 확인
- 제공받는 개인정보: 이름, 회사명, 직책, 경력사항 및 제반서류(경력증명서 등)
- 제공받는 자의 보유 · 이용기간: 영구

- 제공받는자: 강사
- 제공받는 자의 이용목적: 강의수준 사전설정
- 제공받는 개인정보: 성별, 이름, 회사명, 직책, 부서, 나이
- 제공받는 자의 보유 · 이용기간: 교육 종료 후 파기



5. 개인정보처리 위탁
회사는 고객님의 동의 없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 고객님에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

-이용자들이 사전에 동의한 경우
-법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우




6. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
가. 쿠키란?
- 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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이후 이용자가 웹 사이트를 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비를 제공하기 위해 이용됩니다.
- 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 회사의 쿠키 사용 목적
이용자들이 방문한 웹사이트의 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 이용규모 등을 파악하여 이용자들에게 최적화된 정보를 제공하기 위하여 사용합니다.

다. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.



7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.



8. 처리하는 개인정보의 항목
가. 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 구분: 홈페이지 회원가입 및 관리
- 필수항목: 이름, 로그인ID, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일
- 선택항목: 회사명, 직위, 회사전화번호, 부서, 주소

- 구분: 수강신청 및 교육이력
- 필수항목: 이름, 주소, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일
- 선택항목: 회사명, 부서, 직위, 전화번호, 학력

- 구분: 마케팅 및 광고에의 활용
- 필수항목: 이름, 회사명, 부서
- 선택항목: 휴대전화번호, 이메일

나. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속로그, 크기, 접속 IP 정보, 결제수단에 대한 기록여부(계좌, 신용카드), 결제기록



9. 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.



10. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

다. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

마. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.



11. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이동우
직위 : 선임연구원
연락처 : 02-2088-8966, dwlee@korsca.kr

▶ 개인정보 보호 담당자
담당자 : 윤성재
직위 : 연구원
연락처 : 070-5121-0297, ysj@korsca.kr

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.



12. 개인정보 취급방침 변경
이 개인정보 취급방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부칙
(시행일) 이 개인정보처리방침은 2022년 9월 30부터 적용됩니다.